L'outil de gestion des vivres est un guide opérationnel en une étape pour tous ceux qui travaillent sur des programmes utilisant des produits alimentaires. Il fournit au personnel un accés rapide aux informations spécifiques dont ils ont besoin sur les exigences minimales, quand et où ils en ont besoin. La boîte à outils est un ensemble d'organigrammes interconnectés qui fournissent une feuille de route de l'ensemble du processus de GC -de démarrages du projet jusqu'à la clôture - en étapes simples. En plus d'illustrer chaque activité requise pour promouvoir la conformité aux réglementations de l'USAID - et le ou les domaines fonctionnels responsables - la boîte à outils offre un accès instantané à 147 outils conçus pour aider les utilisateurs à mettre en oeuvre ces activités. La boîte à outils peut être utilisée à la fois comme ressource de formation autodidacte pour le nouveau personnel et comme référence rapide pour le personnel plus expérimenté.
Pour accéder à outil de gestion des vivres, cliquez sur l'icône ci-dessous. Veuillez vous assurer d'avoir la version la plus récente d'Adobe Acrobat Reader. Des instructions de navigation sont fournies dans les premières pages de la boîte à outils.
Pour votre commodité, vous pouvez télécharger un outil individuel (comme des listes de vérification, des modèles et des exemples) directement à partir de la liste ci-dessous.
1. Démarrage du projet
- (1.1) Compétences fondamentales du Gestionnaire des Vivres
- (1.3.a) MODÈLE de rapport d’évaluation de pésticide et plan d’action (PERSUAP)
- (1.3.b) MODÈLE de plan de gestion de la fumigation au gaz phosphine
- (1.4.1) EXEMPLE de contrat de la commissionnaire de transport
- (1.4.3) LISTE DE CONTRÔLE pour l'évaluation du port
- (1.4.4.a) LISTE DE CONTRÔLE pour le recrutement du transitaire
- (1.4.4.b) EXEMPLE de contrat de transitaire
- (1.4.4.c) EXEMPLE de contrat de transitaire_connaissement direct
- (1.4.5.a) LISTE DE CONTRÔLE pour le choix de l'inspecteur indépendant
- (1.4.5.b) EXEMPLE de contrat de l'inspecteur indépendant
- (1.4.5.c) EXEMPLE de contrat de l'inspecteur indépendant_connaissement direct
- (1.6.1) LISTE DE CONTRÔLE pour le contrat de l'Agence de distribution
- (1.7) DIRECTIVES sur l'accès aux indicateurs de FFP
- (1.8.1.a) DIRECTIVES sur la supervision de la distribution alimentaire
- (1.8.1.b) A Practical Guide to Sampling
- (1.8.2.a) MODÈLE de questionnaire pour la supervision de la distribution
- (1.8.2.b) MODÈLE de questionnaire pour la supervision du stockage sur les sites
- (1.8.2.c) MODÈLE de questionnaire pour le suivi post-distribution
- (1.8.4) DIRECTIVES sur les mécanismes communautaires de rétroaction et plaintes
- (1.9) DIRECTIVES sur les comités communautaires
- (1.10.1) DIRECTIVES sur les responsabilités des membres de l'équipe de distribution
- (1.10.4) MODÈLE de carte de ration ou d'identité des récipiendaires
- (1.10.6) DIRECTIVES sur l'identification du site de distribution
- (1.10.7/8.1) DIRECTIVES sur l'enregistrement des récipiendaires
- (1.11) DIRECTIVES sur les modifications d'accord de subvention
- (1.11.2.a/A.4.5.2) FEUILLE DE CALCUL pour la préparation du budget GV
- (1.11.2.b) DIRECTIVES sur la conception du réseaux logistiques GV
- (1.11.2.c) DIRECTIVES sur les fonctions et responsabilités du personnel GV
- (1.11.2.d/A.4.5.2) FFPIB 17-01 202e
- (1.11.2.e/A.4.5.2) FFPIB 17-02 ITSH
- (1.11.3/A.4.5.2) RESSOURCES FFPMIS
2. Ordre de Vente
- (2.1) DIRECTIVES sur l'accès en ligne aux calculateurs de vivres
- (2.3) LISTE DE CONTRÔLE pour la préparation des ordres de vente
- (2.7) EXEMPLE de contrat de transport terrestre
3. Passation de Marché
4. Transport Maritime
- (4.1.2.a) Master Solicitation Terms Applicable for All PL480 Title II Cargo
- (4.1.2.b) US Food Aid Booking Note for Packaged Commodities Part I
- (4.1.2.c) US Food Aid Booking Note for Packaged Commodities Part II
- (4.2.2) Incoterms 2010 Quick Reference Chart
- (4.3.2) Bulk Commodity Charter Party Shipping Contract EXAMPLE
5. Opérations Portuaires
- (5.3) MODÈLE d'autorisation de dédouanement de vivres
- (5.3.1) LISTE DE CONTRÔLE pour les documents relatifs au fret maritime
- (5.4) DIRECTIVES sur la planification du déchargement et d'expédition
- (5.5.1) DIRECTIVES sur les mouvements du navire
- (5.8) DIRECTIVES sur les types et causes d'endommagement des vivres au port
- (5.8.2.2/B.1.2) DIRECTIVES sur l'analyse des vivres
- (5.8.2.3/B.1.4.1) DIRECTIVES sur la destruction des vivres impropres à la consommation
- (5.8.2.4/B.1.5.6) MODÈLE de certificat de destruction des vivres
- (5.8.4) DIRECTIVES sur le reconditionnement maritime
- (5.8.6/5.8.2.1/5.10.5) EXEMPLE d'avis de perte (lettre de plainte)
- (5.9.7) MODÈLE de rapport d'expédition quotidienne
- (5.10) DIRECTIVES sur le rapport d'inspection indépendant
- (5.10.9) DIRECTIVES sur le processus de réclamation pour les pertes maritimes
6. Transport Interne
- (6.1.3) DIRECTIVES sur la détermination des besoins en matière de transport
- (6.2) DIRECTIVES sur les contrats de transport
- (6.2.4) EXEMPLE d'appel d'offres pour les prestations de services de transport
- (6.3.3/7.3.2.1/7.6.3.2) LISTE DE CONTRÔLE pour l'inspection des véhicules
- (6.3.4) EXEMPLE de contrat de transport
- (6.4.4) MODÈLE d'évaluation des performances du transporteur
7. Entreposage
- (7.1.1.a) LISTE DE CONTRÔLE pour la sélection de l'entrepôt
- (7.1.1.b) EXEMPLE de contrat d'entrepôt
- (7.1.2) Fiche technique du PEA de l'USAID pour la fumigation des vivres
- (7.1.5) LISTE DE CONTRÔLE pour les équipements et fournitures de l'entrepôt
- (7.1.6.a/7.3.4/7.6.5) MODÈLE d'emploi du temps de chauffeur
- (7.1.6.b) MODÈLE de rapport quotidien sur l'entrepôt
- (7.2.1.a) Compétences de base du chef magasinier
- (7.2.1.b) DIRECTIVES relatives au personnel de l'entrepôt
- (7.2.4.a) LISTE DE CONTRÔLE pour la formation de personnel de l'entrepôt
- (7.2.4.b) Guide de Sécurité du Personnel d'Entrepôt
- (7.3.1.1) DIRECTIVES sur la capacité de stockage d'entrepôt pour les vivres
- (7.3.1.3/7.3.3.5/7.6.3.7) MODÈLE de pointage de la main d'oeuvre occasionnelle
- (7.3.2.3/7.6.3.4) MODÈLE de feuille de décompte
- (7.3.2.4) MODÈLE de pesée aléatoire des vivres
- (7.3.2.5/7.6.4.1/A.2.1.5) MODÈLE de lettre de transport
- (7.3.3.1) DIRECTIVES sur l'empilage des vivres
- (7.3.3.3/A.2.1.5) MODÈLE de fiche de stock
- (7.3.3.4/A.2.1.5) MODÈLE de registre d'entrepôt
- (7.4.1.a) DIRECTIVES sur le contrôle des avaries
- (7.4.1.b) MODÈLE de plan de nettoyage d'entrepôt
- (7.4.1.c) LISTE DE CONTRÔLE pour la prévention des incendies d'entrepôt
- (7.4.2) LISTE DE CONTRÔLE pour l'inspection des piles de vivres
- (7.4.2.1) Aperçu du plan de gestion de la fumigation au gaz phosphine
- (7.6) DIRECTIVES sur l'expédition des vivres
- (7.6.2.5) DIRECTIVES sur le préemballage des vivres
- (7.6.4.1) MODÈLE de suivi de lettre de transport
- (7.6.5/A.2.1.2) LISTE DE CONTRÔLE pour les documents de l'entrepôt
- (7.6.6) MODÈLE de rapport mensuel sur les mouvements de vivres
8. Distribution
- (8.2) DIRECTIVES sur la dimension genre de la distribution
- (8.2.1) MODÈLE de plan de distribution
- (8.2.2) MODÈLE de liste de distribution
- (8.2.4) DIRECTIVES sur le calcul des rations alimentaire
- (8.2.6) LISTE DE CONTRÔLE pour l'avis de distribution
- (8.2.7) LISTE DE CONTRÔLE pour les rôles et responsabilités sur les sites de distribution
- (8.2.8) DIRECTIVES sur le stockage sur le sites de distribution
- (8.4/8.4.1) LISTE DE CONTRÔLE pour l'organisation des sites de distribution
- (8.4.2) DIRECTIVES sur la stratégie de marque et le plan d'utilisation des identités visuelles
- (8.5) DIRECTIVES sur les procédures de distribution
- (8.6.1) MODÈLE de rapport de distribution
9. Supervision de la Distribution
- (9.1) LISTE DE CONTRÔLE pour la matériel de distribution alimentaire
- (9.2) DIRECTIVES sur les procédures de supervision de la distribution alimentaire
- (9.5) DIRECTIVES sur les focus groups
- (9.7) MODÈLE de fiche de suivi des questions de supervision de la distribution
10. Clôtures des Opérations
- (10.1) DIRECTIVES sur la clôture du projet d'aide alimentaire
- (10.2.a) EXEMPLE de plan de clôture de la distribution de vivres
- (10.2.b) MODÈLE de plan de clôture de la distribution de vivres
- (10.5) LISTE DE CONTRÔLE pour la clôture de la gestion des vivres
- (10.5.2) MODÈLE de réforme du matériel
A. Contrôle Interne et Contrôle de la Qualité
- (A.1) LISTE DE CONTRÔLE pour l'autorisations des donateurs
- (A.2.1) LISTE DE CONTRÔLE pour la supervision et le contrôle des entrepôts
- (A.2.1.1/7.6) MODÈLE d'autorisation d'expédition
- (A.2.1.3) LISTE DE CONTRÔLE pour l'accès à l'entrepôt et le contrôle des clés
- (A.2.1.4) Résumé des GACAP
- (A.2.2) LISTE DE CONTRÔLE pour les responsabilités de supervision et contrôle de la distribution
- (A.3.1) LISTE DE CONTRÔLE pour l'audit de la gestion des vivres
- (A.3.3.2) MODÈLE de rapport d'évaluation du marché
- (A.3.5.1) MODÈLE de rapport d'inspection de l'entrepôt
- (A.3.5.2) DIRECTIVES sur l'inventaire physique de l'entrepôt
- (A.3.5.2.2) MODÈLE de rapprochement du stock physique de l'entrepôt
- (A.3.5.5) LISTE DE CONTRÔLE de l'efficacité de la supervision de la distribution
- (A.4) DIRECTIVES pour la préparation de rapports sur les vivres
- (A.4.5.a) Création d'un PREP
- (A.4.5.b) DIRECTIVES sur le processus PREP de la gestion des vivres
- (A.4.5.3) MODÈLE d'analyse des réserves de vivres
B. Pertes Internes
- (B.1.1.a) Commodity Feedback Loop-Simple Timeline
- (B.1.1.b) Commodity Feedback Loop-Complex Timeline
- (B.1.1.c) Commodity Feedback Loop-Quality Report
- (B.2.2) DIRECTIVES sur le reconditionnement
- (B.2.7) MODÈLE de rapport de reconditionnement des vivres
- (B.6/A.2.1.5) MODÈLE de rapport de pertes de vivres
- (B.7) QWICR Users' Guide 2013
- (B.9/B.9.3) DIRECTIVES sur les réclamations en cas de pertes internes
- (B.9.1) MODÈLE de registre de réclamations en cas de pertes internes
Resources
- Abbréviations et Acronymes
- Glossaire
- Références
- FFPMIS PREP Training Slides
- Fumigation PEA Tool Annexes_Dec 15
- Generally Accepted Commodity Accountability Principles
- Managing the Supply Chain of Specialized Foods
- OIG Fraud Indicators
- OMB Uniform Cost Principles and Audit Requirements for Federal Awards
- PREP Guidance 2017
- Preventing Corruption in Humanitarian Operations
- The Essential Guide to Managing Your USAID Award
- TOPS Guide de Gestion des Vivres
- USAID ADS Chpt 203 Assessing and Learning
- USAID ADS Chpt 320 Stratégie de marque et utilisation des identités visuelles
- USAID Graphics Standards Manual and Partner Co Branding Guide
- USAID Regulation 11 Partie 211
- USAID Regulation 11 Part 226